MS Teams võimaldab valida videokõne jaoks sobiva tausta
Käesolevas artiklis on välja toodud mõned olulisemad meeskonnatöö tarkvara MS Teams-i nutika kasutamise nipid.
- Artiklit täiendatakse jooksvalt uue infoga (viimased muutused: 03.12.2020).
- Anna märku kui Sul on häid nippe, mida selles artiklis teistega jagada.
- Disclaimer: Leego ei müü Microsofti tarkvara.
Microsoft Teams-i väärtuse mõistmiseks tuleb aru saada, et tegemist on meeskonnatöö, mitte videokonverentsi tarkvaraga. Kiire online koosoleku läbiviimiseks on mitmeid samahäid või paremaid lahendusi olemas.
MS Teams-i eelis on kolme komponendi – kiirvestlused, failid ja koosolekud jätkusuutlik ja õigete juurdepääsudega kättesaadavaks tegemine oma meeskonnale ühes pilvepõhises rakenduses. Oluline on, et meeskonna saab paindlikult luua ja liikmeid hallata iga ettevõtte kasutaja ning ei ole vaja IT spetsialistide tuge.
Rakenduse alusteadmiste omandamiseks vaata allolevat koolitusseminari slaide või Microsofti lühivideoid.
Valik nippe ja teadmisi
- MS Teams on keskne töölaud kõikvõimalike Microsofti ja teiste rakenduste funktsionaalsuste kasutamiseks.
- Olemas on suur rakenduse (Plugin-e), mida on võimalik töölauale lisada – Word, Trello, Dropbox, Kahoot! jne. Vt. Top 10 Must-Use Apps in Microsoft Teams
- Teamsi faile hoitakse Onedrives ja hallata saab ka Sharepoint-i vahendusel
- Failid on märkamatult kõikvõimalike MS toodete vahel sünkroniseeritud ning võid neid julgelt muuta endale sobivas keskkonnas ja rakenduses
- Failide jagamine ja juurdepääsude täpsem haldus on paindlikum Sharepointis
- Failid on võimalik sünkroniseerida oma arvutisse, et saaks neid kasutada ka võrguühenduse puudumisel
- Videokoosolekuid on lihtne salvestada ja salvestus on automaatselt kättesaadav koosolekul osalenud meeskonnale
- Ole teadlik kiirvestluste teavituste seadistustest
- Vaikimisi seadistus meeskonna kiirvestluse kanalites on “ära teavita” uutest sõnumitest. Kui soovid kõikide sõnumitega kursis olla, muuda seadistust.
- Microsoft soovitab kasutada sõnumile tähelepanu tõmbamise @ märgiga kasutaja või meeskonna märkimist
- Teams Live Event toob tavakasutajani võimaluse lihtsa telestuudio funktsionaalsusega üleakannet 10 000+ inimesele
- Vt. Videokonverents suurele auditooriumile. Teams Live Event, TÜ juhend
- Teamsis on väga suure funktsionaalsusega ja paindlik otsing, millest sageli ei olda teadlikud
Olulisemaid uuendusi 2020
- Taustad videokoooslekutel
- Kuni 49 osaleja videopildi näitamine ühel ekraanil (Large Gallery View). Varem oli lubatud 9 osaleja samaaegne videoülekanne.
- Uued vahvad videokoosoleku osalejate vaated (Together mode). Nt. inimesed auditooriumi pinkidel.
- Paindlikud töörühma tubade lahendused (Breakout rooms). Seni sai eraldi vestlusi pidada meeskonna kanaleid kasutades.
- Videokoosolekute salvestusi hakatakse hoidma Streami asemel Onedrive failidena
Täiendavat lugemist-vaatamist
- KKK – Teamsi kasutamine, Tartu Ülikooli töötajatele suunatud juhend korduma kippuvate küsimuste vormis
- Microsofti lühivideod MS Teamsi kasutamise õpetamiseks
- Teamsi praktilise kasutamise seminarid firmalt Primend
- 25. 03.2020 toimunud veebiseminar Microsoft Teamsi kasutamine distantsõppes, mille korraldas Hariduse Infotehnoloogia Sihtasutus
- Microsoft Education kasutajate kommuun Facebook-s.
Anna märku, kui vajad abi oma digimeeskonna arendamisel või organisatsiooni teadmushalduse korraldamisel. Teamsil võib selles olla oluline roll.
Autor: Erkki Leego, digiarengu juht
19.12.2019 Erkki Leego poolt Tartu Ülikooli töötajatele läbiviidud koolitusseminari “Microsoft Teams kasutamine” slaidid.